O aluno entrega fisicamente ou encaminha para a Secretaria da Coordenação de seu Curso, via e-mail, o documento assinado pelo Estudante, pela Concedente e agente de integração (se for o caso) – as assinaturas podem ser físicas, digitais ou eletrônicas.
A secretaria encaminha para a apreciação da COE e assinatura (física, digital ou através de despacho SEI) do (a) professor(a) orientador(a) e coordenação.
O documento, com todas as assinaturas, deve ser encaminhado, via sistema SEI, para PROGRAD/COAFE/UEST para homologação e cadastro.